莱职院政发〔2023〕8号

关于印发《莱芜职业技术学院

印章管理办法》的通知

各单位：

   《莱芜职业技术学院印章管理办法》已经学校研究通过，现印发给你们，请认真贯彻落实。

                            莱芜职业技术学院

                                                             2023年4月4日

莱芜职业技术学院印章管理办法

第一章  总  则

第一条  为进一步规范学校印章的使用和管理，维护学校合法权益，根据上级有关规定，结合学校实际，制定本办法。

第二条  本办法所指的印章包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、法定代表人签名章、各单位党政印章、冠以学校法定名称的专用章。

第三条  党政办公室是学校印章综合管理单位，负责校级印章的使用与管理，负责统筹各单位印章的刻制、启用、变更、废止、归档工作，负责指导、监督各单位印章的使用与管理。

第二章  刻制、启用与废止

第四条  各类印章的刻制必须履行审批手续，在公安机关指定单位刻制。

（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印的刻制根据上级部门的有关程序办理。

（二）法定代表人签名章在取得法定代表人授权后由党政办公室刻制。

（三）各系、各单位因设立、更名、印章损毁等原因需要刻制印章的，业务单位因工作实际需要刻制印章的，由使用单位提出申请，党政办公室审核后刻制。

第五条  印章刻制完成后，印模交党政办公室留存，发布启用公文后方可使用，旧印章同时作废。

第六条 因单位撤销、更名、印章损毁等原因终止印章效力的，旧印章交回党政办公室，办理备案登记后统一交档案室封存，印章使用单位不得自行处置。

第三章  保  管

第七条  学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、法定代表人签名章由党政办公室保管，各系、各单位印章由各单位自行保管，专用章由业务归口部门管理。

第八条  各单位印章应指派专人妥善保管，放置在专用保险柜内，不得乱丢乱放，原则上不允许携带出办公室。印章如有遗失或被盗，应及时向负责人报告并及时采取措施妥善处理。

第四章  审批与使用

第九条  印章适用范围

（一）学校党委印章、学校行政印章适用范围包括：

1.以学校名义办理的公文、函件等；

2.以学校名义签署的合同、协议等；

3.以学校名义开具的对外联系的业务性文件、证明材料等；

4.以学校名义制发的证书、证件等；

5.以学校名义出具的事业单位法人证书复印件等；

6.其他需要加盖学校印章的文件、材料等。

（二）学校钢印适用范围包括：

以学校名义制发的带照片的各类证书、证件等，需要与学校行政印章配套使用，不能作为文件、介绍信等材料的有效标志。

（三）法定代表人签名章适用范围包括：

1.学校制发的各类证书等；

2.以学校名义签署的可以使用签名章的合同等；

3.其他可以使用签名章的材料。

（四）各系、各单位印章一般适用于校内工作联系。未经学校授权，不得对外签署合同及其他契约类文书。

（五）专用章适用于学校各类业务性材料。可以使用业务章的，一般不再使用校级印章。

第十条  印章使用审批

学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、法定代表人签名章的使用遵循“一事一报，逐级审批”的原则，从钉钉工作台提交“用印申请”，严格执行“先审批后用印”的规定。具体审批流程如下：

1.学校内部发文：主要负责人签发后用印；

2.重要事项（重大事项决策、重要项目安排、大额度资金使用等）：相关单位负责人审核，分管院领导审批后用印；

3.常规事项和材料：相关单位负责人审批后用印；

4.各类协议合同：钉钉“签订协议（合同）审查会签单”流程完成后，分管院领导审核后用印；

5.学生证明材料等：班主任审核，系办公室负责同志审批后用印。

第十一条  印章使用规范

（一）各单位要确保用印安全，指定专门的监印人员负责印章管理和使用。单位负责人应对本单位印章的使用情况进行监督、检查。

（二）监印人员要牢固树立保密意识，严格按照规定用印。用印时要仔细审阅用印材料内容，用力均匀，确保印章端正、清晰、美观，便于识别。落款处加盖印章应“骑年压月”，落款应与印章名称保持一致。

（三）监印人员如有变动，请及时办好印章交接手续并记录备案。

（四）用印过程中发生印迹模糊等不规范情况，原则上应另制材料，重新规范用印，并收回作废材料，统一销毁处理。

第十二条  下列情况不予用印：

1.未按规定履行审批手续或审批不当的材料；

2.多处或关键字涂改，字迹不清晰的材料；

3.存在内容有误、信息不完整、表述不准确等明显瑕疵的材料；

4.落款名称与印章名称不符的材料；

5.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；

6.申请用印人员非本校教职工、学生，或申请事宜与学校工作、业务无关的材料；

7.空白的介绍信、证明、奖状、证书等；

8.其他不符合用印的情况。

第五章  责  任

第十三条  各单位印章审批使用范围应与审批人的职权相适应，严格执行“谁审批谁负责”的原则。

第十四条  党政办公室负责人对校级印章的使用管理负主要责任，各系、各单位负责人对权限内的印章审批使用管理负主要责任。监印人员、保管人员对印章使用保管负直接责任。

第十五条  任何单位或个人不得违规使用、伪造、私刻印章。违反规定使用印章造成学校名誉损害或经济损失的，学校将视情节轻重和损失程度处理相关责任人；涉嫌犯罪的，将依法追究其刑事责任。

第六章  附  则

第十六条  本办法由党政办公室负责解释。

第十七条  本办法自印发之日起施行。原相关规定同时废止。

莱芜职业技术学院党政办公室                                            2023年4月4日印发

                                                                                                    (共印3份)