莱芜职业技术学院党委办公室（院长办公室）

工作人员岗位职责

一、党办（院办）主任岗  陈叶颖

1.主持学院党办（院办）全面工作；

2.负责办公室思想、组织和队伍建设，建立健全各项工作制度和工作规范；加强思想引领，增强协调意识，提升工作水平。

3.负责综合协调学院党务、政务、事务和机关处室、系等单位之间的关系；

4.负责学院重要会议、重要活动和接待工作的组织协调，做好学院党委会、书记办公会、院长办公会、学院专题会议的组织安排及会议纪要，做好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作；

5.完成院领导交办的其它工作。

二、行政事务管理岗  郑孝全

1.协助办公室主任工作，做好行政事务工作，强化全局思维，主动查漏补缺；

2.负责做好会务、接待、公务用车的管理与使用等工作；

3.负责办公室包干经费的管理使用，负责办公室各类办公用品、文印设备等的采购、管理、维护等工作；

4.负责办公室党务、工会、考勤、考核、安全等工作；

5.负责信访、法制、值班等工作；

6.负责学院各单位印章的刻制、启用、废止、收缴、归档等管理工作；

7.负责全国高等职业教育“校企一体化”创新联盟秘书处的各项工作；

8.完成领导交办的其它工作。

三、行政事务岗  亓延朋  李  霞

1.负责学院办公室的来电接听、登记、传阅、落实，做到电文畅通；

2.负责学院电话的安装、移机、维护和电话费的结算等工作；

3.做好会议通知、会场安排、视频会议调试、来人来访等工作；

4.负责会议室、接待室和领导办公室的卫生、饮水、物品管理、设备维护等工作，保持室内清洁，物品摆放有序；

5.负责办公室固定资产的管理工作；

6.负责老干部的医疗、疗养、公务活动等工作；

7.亓延朋临时协助档案室的工作；

8.完成领导交办的其它工作。

四、文秘科管理岗  张志锋

1.协助主任做好文秘、调研等工作，强化全局思维，主动查漏补缺；

2.负责学院各类综合性文稿（包括：领导讲话、工作报告、汇报材料、调研报告、年度计划、总结等）的起草撰写工作；

3.负责做好涉密载体、保险柜等固定资产的使用维护及涉密文件资料的登记、传阅、回收、销毁等工作；

4.负责学院高等教育事业统计报表填报、事业单位法人证书年检和学院信息公开等工作；

5.做好市委巡察、省优质校、办公自动化等所承担的相关工作；

6.负责向上级对口部门报送学院重要信息；

7.完成领导交办的其它工作。

五、秘书岗  杨晓华

1.负责各类常规文稿（包括：会议主持词、领导讲话稿、上报材料等）、部分学院综合性文稿（包括汇报材料、调研报告、年度总结等）的起草撰写工作；

2.负责学院教育年鉴的编纂、报送等工作；

3.负责学院党委章、行政章、法人章、钢印等各类印章的管理、使用工作；

4.负责办公室网站的维护、信息更新等工作；

5.负责省级政务服务热线、省信访件的督办、回复工作；

6.做好教育扶贫、省优质校、省级文明校园、支部信息员等所承担的相关工作；

7.完成领导交办的其它工作。

六、秘书岗  陶新远

1.负责上级来文、来电的接收、登记、送批、传阅、回收、归档等工作；

2.负责学院内部发文的核稿、编辑、印发工作；

3.负责做好12345市民服务热线的督办、回复工作；

4.做好院领导各类报刊、信件等的整理、分发工作；

5.完成领导交办的其它工作。

七、档案管理岗  朱晓红

1.按照《高等学校档案归档范围及保管期限表》对学院党群类、行政类、教学类等（除基本建设类）档案材料的收集、鉴定、整理、归档、移交、保管、保密工作；

2.规范档案管理工作制度，严格库房安全管理，按照“九防”的要求，确保库房的安全；

3.做好现有工作用房及设施设备的管理、使用、维护；

4.做好信息安全工作，对档案系统定期备份，保障档案资源安全,配合做好档案数字化建设；

5.依法依规为领导、直属部门以及外来人员提供档案借阅服务，严格借阅登记和利用效果反馈登记；

6.完成领导交办的其它工作。

八、驾驶岗  孙树锦  尹国栋  刘文富  卢书文

1.负责驾驶学院的车辆，服从安排调度，安全、及时完成各项出勤任务；

2.严格遵守交通法规及各项规章制度，集中精力谨慎驾驶，文明行车停车，严禁违章违纪，确保行车安全；

3.负责对所开车辆的日常维护，自觉做到出车前勤检查，平时勤保养、勤清洗，保持车况运转良好；

4.按时做好车辆年检，及时缴纳车辆保险，自觉珍惜油料、材料，搞好增收节支；

5.认真落实中央八项规定精神，严禁公车私用，严格遵守《学院车辆管理规定》和财经纪律；

6.完成领导交办的其它工作。

莱芜职业技术学院办公室

      2020年9月3日