莱芜职业技术学院

办公自动化工作推进办法（试行）

为加快推进学院全国数字校园示范校建设步伐，推进办公自动化全面应用，提高工作效率，降低运行成本，学院决定加快推进办公自动化工作。为确保各项任务的顺利推进，特制定本办法。

一、总体目标

按照“统筹规划，统一标准，互联互通，资源共享，加强管理，保证安全”的要求，坚持从实际出发，循序渐进、讲求实效、先易后难、稳步推进的原则，逐步实现内部办公自动化、公文交换无纸化、档案数字化、服务一站化的目标。

二、推进内容

（一）加强校园网络和钉钉系统软硬件建设，推广钉钉系统的应用和普及工作。

（二）在钉钉现有业务流程的基础上，按照部门职能和工作需求开发覆盖全院的办公自动化工作流程。

（三）加快建设学院综合办公自动化系统，逐步实现公文办理、公文传阅、用章申请、会议安排、用车申请等主要办公业务数字化和网络化。

（四）办公自动化功能逐步覆盖全院工作范围。

（五）建立健全相关的制度和相应的业务办理规范，用好信息安全系统，保障办公自动化工作正常运行。

三、推进步骤

第一阶段：启动阶段（2020年6月17日至25日）

1.把原先在通达OA使用的全部功能迁移到钉钉上来。

2.选择党办（院办）、组织人事处、计财处作为试点处室，开发、调试钉钉软件的请假、考勤打卡、出差审批、经济事项审批、公文处理等功能。

第二阶段：试运行阶段（2020年6月25日至7月14日）

1.做好钉钉软件使用的推广工作。

2.试运行请假、考勤打卡、出差审批、经济事项审批、公文处理等功能，并进一步完善。对上级公文，通过钉钉上传阅和办理。

3.各处室、系按照“能上尽上”的原则，根据业务需要开发新的业务流程。

第三阶段：全面实施阶段（2020年7月15日并持续推进）

1.办公自动化软件初步建成，逐步实现信息传递、交换、处理的电子化和网络化。

2.各类非涉密文件(包括公告、通知、简报、统计信息等)除特殊情况外，停发纸质公文。

3.启动档案数字化系统筹建工作。

四、工作要求

（一）提高思想认识。推进办公自动化，提高办公效率是学院加强作风建设的一项重要任务，是一项重要的改革工作。各处室、系要改变观念，提高思想认识，增强大局意识、责任意识，把推进办公自动化的各项措施落到实处。

（二）加强组织领导。办公自动化是一项长期的系统工作，要切实加强领导，加大协调指导力度。图书信息中心要为全院的办公自动化工作提供技术服务保障。各处室、系要加强对办公自动化系统建设的组织协调，迅速组织开展业务范围内的办公自动化工作，确保学院办公自动化的有效实施。

（三）明确工作职责。各处室、系主要负责人要形成良好的工作习惯，及时进入钉钉系统进行查收信息、办理落实相关工作。

（四）加强安全防范。要严格按照保密工作的有关规定，加强业务办理的安全管理。各处室、系负责人要对相关文件、信息的内容和数据从源头上严格把关。

（五）完善规范和操作。要及时修订相关制度，保证业务办理的权威性、严肃性和规范性。持续加强人员的培训，大力普及钉钉系统操作基础知识，提高学院办公自动化水平。

莱芜职业技术学院办公室

                        2020年6月18日