莱芜职业技术学院

会务接待工作管理规定

为认真贯彻落实中央八项规定精神和省委、市委相关文件要求，严格执行中办发〔2013〕22号和鲁办发〔2014〕5号文件规定，切实做好接待工作，结合学院实际情况，制定本规定。

一、接待原则及要求

（一）接待工作要严格执行中共中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府加强廉政建设、勤俭节约的有关规定，坚决杜绝假公济私行为。

（二）接待工作以遵纪守规、热情、合理、节约、安全、文明为原则。

（三）凡上级机关、上级业务部门的来宾、兄弟院校领导或学院领导邀请的宾客、校企合作来宾等，由党办（院办）牵头，有关部门配合，共同做好接待工作。

（四）接待部门和人员对待客人要热情周到，向客人介绍学院情况时，应注意维护学院的形象和声誉。

（五）要保证宾客的住宿、餐饮、外出和参加各项活动的安全，并注意做好保密工作。在接待过程中，如发现异常情况，接待人员应及时向有关领导和部门报告，以便妥善处理。

（六）因特殊原因来不及报党办（院办）统一安排的接待，事后一天内，由当事人到党办（院办）补办审批手续，须由负责接待领导签字后尚可报销。

（七）各处室、系组织会议及其他活动需要安排食宿、车辆的，须报主要领导同意后，由党办（院办）统一安排。

二、接待标准

（一）住宿

来宾住宿可由接待部门负责联系安排，住宿费一般由客人自理；学院重要客人和特殊客人（如邀请的专家、评委等），经院领导批准后，其住宿费可由学院承担，一般只安排标准间。住宿标准，执行山东省和济南市出台的省市住宿标准。

（二）就餐

1.学院及各部门接待客人用餐应以安排在校内食堂吃工作餐为主，饭菜量按就餐人数合理配备，精打细算，杜绝浪费，尽量安排份饭，标准不超过30元/人。

学院重要客人需在校外定点宾馆宴请，就餐标准应控制在100元/人以内。不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

2.严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，10人以上的，不得超过接待对象的三分之一。

3.在公务陪餐时，午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒，特殊情况用酒须经主管领导同意，可提供本地产低价位红酒，每瓶价格严格控制在100元以内，并注意控制用量，做好登记备案。

三、审批程序

公务接待工作须事先填写《公务接待审批单》，履行审批手续，审批人应在预算经费范围内进行审批。程序如下：

1.学院接待客人需工作餐，由党办（院办）填写《公务接待审批单》，经院领导审批后，院办通知食堂办理；

2.院机关各部门接待客人需工作餐，由部门负责人报分管领导批准，凭接待审批单到党办（院办）办理就餐手续后，凭审批单去食堂就餐。

3.各系接待客人需工作餐，由各系主要负责人报分管领导批准，凭接待审批单到党办（院办）办理就餐手续后，凭审批单去食堂就餐。

四、报销程序

1.计财处应当从严审核报销公务接待费支出，要据实一次一结账，报销凭证应当包括派出单位公函、公务接待审批单、财务票据和接待明细等。

2.不得在接待费中列支应当由接待对象承担的费用，不得在非税收入中坐支接待费用，不得借公务接待名义列支其他支出，不得以举办会议、培训等名义列支、转移、隐匿接待费开支。

五、附则

本规定自公布之日起执行，原《莱芜职业技术学院会务接待工作管理规定》同时废止。

本规定由党办（院办）负责解释。

莱芜职业技术学院办公室

      2020年7月6日