负责协调、调研、服务工作

1．协助学校领导处理党委、行政方面的工作。

主任

副主任

主任室

2．负责全面贯彻落实党的基本理论基本路线基本方略和上级指示精神，收集有关信息，为学校领导决策提供依据。

3.做好学院党委会、书记办公会、院长办公会、学院专题会议的组织安排及会议纪要。

4.审核学校上报的重要材料。

负责文字材料的撰拟

1.学校年度工作计划和工作总结。

秘书

秘书科

2.重要讲话材料。

3.教育年鉴的撰写。

4.学校制度类文件的审核。

负责学院公文处理

1.上级来文办理。

秘书

秘书科

2.学院内部发文印发。

3.统一管理全院机要文件，做好安全保密工作。

负责印章管理

1.学院印章和法人章的管理使用。

秘书

秘书科

2.各单位印章和党群印章的审定与刻制。

3.开具相关证明、介绍信等。

负责信息管理

1.做好学院重要信息的收集、汇总、上报和下发。

秘书

信息科

2.负责信息公开工作。

3.做好教育事业统计工作。

负责学校法治和信访工作

1.负责学校的依法治校工作。

法务秘书

依法治校

办公室

2.12345市民服务热线处理、省级政务服务热线、省信访件的办理工作。

3.做好其他来信来访的办理工作。

负责学院重要会议、活动的组织、安排等工作

1.负责车辆、通信、应急管理等。

行政事务

驾驶员

行政科

2.负责接待和对外联络工作。

3.做好会议、活动的组织安排工作。

负责档案管理工作

1.学院档案的收缴、整理、存档、查询等工作。

档案管理员

综合档案室

2.配合做好学院史志等工作。