主 任（陈叶颖）

1、主持学院党办院办全面工作；

2、负责办公室思想、组织和队伍建设，建立健全工作制度和工作规范；

3、负责综合协调学院党务、政务、事务和机关处室、各系等单位之间的关系；

4、负责学院重要会议、重要活动和接待的组织协调，做好学院党委会、院长办公会、学院专题会议的组织安排及会议纪要，做好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作；

5、负责事务、会务、信访、接待、车辆管理、值班、考勤、绩效考核、财产管理、安全、计生等行政工作；

6、完成领导交办的其它工作。

办公室秘书科科长（郑孝全）

1、负责党委印章、学院印章、钢印和党委书记、院长名章（手章）的管理、使用、登记工作；

2、负责起草各类综合性材料、报告，并审核各类常规文稿；

3、负责保密文件的登记、管理工作；

4、负责秘书科各类文印用品的购置和文印设备的管理、维护工作；

5、具体分管秘书科、档案室、收发室。

6、完成领导交办的其它工作。

办公室信息科副科长（张志锋）

1、负责学院各类党政文件的起草、审核、送批等工作；

2、负责起草领导的常规讲话稿；

3、搞好调查研究，收集、整理有关高职教育的政策、法规，为领导决策提供依据；

4、负责学院大事记、教育年鉴等的编纂工作和学院高等教育事业统计报表填报工作；

5、负责政府专用网的信息处理及学院重大信息的上传、上报工作；

6、完成领导交办的其它工作。

7、负责上级来文、来电的收发、登记、送批、传阅、回收、归档等工作；

8、负责领导签发的各类校内文件的印发、传送等工作；

9、负责审核、出具各类介绍信、证明和信函等；

10、负责办公室网站信息上传工作和办公室各类报刊、信件的分发工作；

11、负责做好学院《工作简报》的编辑、报送工作；协助做好相关文稿的起草工作；

12、完成领导交办的其它工作。

行政事务人员（亓延朋）

1、负责学院办公室的来电接听、登记、传阅、落实，做到电文畅通。负责办公室所属的财产物品登记工作；

2、负责学院电话的安装、移机、维护和电话费的结算等工作；

3、协助主任做好会议通知、考勤、来人来访等工作；

4、负责部分会议室、接待室和领导办公室的卫生、饮水、物品管理工作，保持室内清洁，门窗桌椅一尘不染，物品摆放有序；

5、做好领导交办的其它任务。

档案人员（朱晓红、吕红波）

1、具体管理学院综合档案室，规划档案室的建设方案，制定档案管理工作的各项制度，努力实施档案工作的现代化、信息化建设；

2、负责学院文书档案、科技档案、基建档案、声像档案、电子档案等档案资料的收集、整理和保管和社会服务等工作；

3、协助学院有关方面搞好查阅档工作，做好阅、借档记录；

4、负责组织各部门兼职档案人员进行业务学习和业务培训；

5、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照  “八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生；

6、按要求严格档案室物品的使用和管理；

7、完成领导交办的临时任务。

驾驶员（孙树锦等）

1、负责驾驶学院的车辆，服从安排，安全、及时完成各项出勤任务；

2、加强学习，自觉遵守交通法规及办公室各项规章制度，严格按规章制度办事，集中精力谨慎驾驶，文明行车、停车，严禁违章违纪，确保行车安全；

3、负责对所开车辆的日常维护，爱护车辆，自觉做到出车前勤检查，平时勤调整、勤保养，勤清洗，保持车况良好；

4、及时查看保险和年检日期，自觉珍惜油料、材料，搞好增收节支；

5、完成领导交办的其它工作。

通信收发员（刘亚辉）

1、负责学院的报刊、邮件、电报等的登记、收发工作；

2、确保报刊、邮件当日分发完毕，特别是上级来的信件、特快专递、电报当日发到有关部门，避免误事；

3、对重要邮件和汇款单要做好登记，加强保管，杜绝丢失，发放、领取时必须履行签字手续；

4、寒、暑假期间要做到一周至少两次对各类报刊、邮件等的清理、分类工作，防止贻误上级下发的重要文件、通知精神；

5、完成领导交办的其它工作。