站内搜索 :
  您的位置  首页 >> 机构职责 >> >> 正文
党委(院长)办公室人员岗位职责
[来源:本站 | 作者:lwvczhxq | 日期:2012年12月4日 | 浏览1789 次] 字体:[ ]

主 任(陈叶颖)

1、主持学院党办院办全面工作;

2、负责办公室思想、组织和队伍建设,建立健全工作制度和工作规范;

3、负责综合协调学院党务、政务、事务和机关处室、各系等单位之间的关系;

4、负责学院重要会议、重要活动和接待的组织协调,做好学院党委会、院长办公会、学院专题会议的组织安排及会议纪要,做好会议决定与其他重要决策落实的督查督办工作;

5、负责事务、会务、信访、接待、车辆管理、值班、考勤、绩效考核、财产管理、安全、计生等行政工作;

6、完成领导交办的其它工作。

办公室秘书科科长(郑孝全)

1、负责党委印章、学院印章、钢印和党委书记、院长名章(手章)的管理、使用、登记工作;

2、负责起草各类综合性材料、报告,并审核各类常规文稿;

3、负责保密文件的登记、管理工作;

4、负责秘书科各类文印用品的购置和文印设备的管理、维护工作;

5、具体分管秘书科、档案室、收发室。

6、完成领导交办的其它工作。

办公室信息科副科长(张志锋)

1、负责学院各类党政文件的起草、审核、送批等工作;

2、负责起草领导的常规讲话稿;

3、搞好调查研究,收集、整理有关高职教育的政策、法规,为领导决策提供依据;

4、负责学院大事记、教育年鉴等的编纂工作和学院高等教育事业统计报表填报工作;

5、负责政府专用网的信息处理及学院重大信息的上传、上报工作;

6、完成领导交办的其它工作。

7、负责上级来文、来电的收发、登记、送批、传阅、回收、归档等工作;

8、负责领导签发的各类校内文件的印发、传送等工作;

9、负责审核、出具各类介绍信、证明和信函等;

10、负责办公室网站信息上传工作和办公室各类报刊、信件的分发工作;

11、负责做好学院《工作简报》的编辑、报送工作;协助做好相关文稿的起草工作;

12、完成领导交办的其它工作。

行政事务人员(亓延朋)

1、负责学院办公室的来电接听、登记、传阅、落实,做到电文畅通。负责办公室所属的财产物品登记工作;

2、负责学院电话的安装、移机、维护和电话费的结算等工作;

3、协助主任做好会议通知、考勤、来人来访等工作;

4、负责部分会议室、接待室和领导办公室的卫生、饮水、物品管理工作,保持室内清洁,门窗桌椅一尘不染,物品摆放有序;

5、做好领导交办的其它任务。

档案人员(朱晓红、吕红波)

1、具体管理学院综合档案室,规划档案室的建设方案,制定档案管理工作的各项制度,努力实施档案工作的现代化、信息化建设;

2、负责学院文书档案、科技档案、基建档案、声像档案、电子档案等档案资料的收集、整理和保管和社会服务等工作;

3、协助学院有关方面搞好查阅档工作,做好阅、借档记录;

4、负责组织各部门兼职档案人员进行业务学习和业务培训;

5、负责综合档案室库房的日常管理工作,严格按照 “八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生;

6、按要求严格档案室物品的使用和管理;

7、完成领导交办的临时任务。

驾驶员(孙树锦等)

1、负责驾驶学院的车辆,服从安排,安全、及时完成各项出勤任务;

2、加强学习,自觉遵守交通法规及办公室各项规章制度,严格按规章制度办事,集中精力谨慎驾驶,文明行车、停车,严禁违章违纪,确保行车安全;

3、负责对所开车辆的日常维护,爱护车辆,自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、勤保养,勤清洗,保持车况良好; 

4、及时查看保险和年检日期,自觉珍惜油料、材料,搞好增收节支;

5、完成领导交办的其它工作。

通信收发员(刘亚辉)

1、负责学院的报刊、邮件、电报等的登记、收发工作;

2、确保报刊、邮件当日分发完毕,特别是上级来的信件、特快专递、电报当日发到有关部门,避免误事;

3、对重要邮件和汇款单要做好登记,加强保管,杜绝丢失,发放、领取时必须履行签字手续;

4、寒、暑假期间要做到一周至少两次对各类报刊、邮件等的清理、分类工作,防止贻误上级下发的重要文件、通知精神;

5、完成领导交办的其它工作。


  签收人: 签收单位: 验证密码  
上一篇:党委办公室(院长办公室)机构职责
下一篇:没有了!

相关文章

  • ·没有相关文章

相关专题

  • ·专题1信息无
  • ·专题2信息无
更多..·相关评论
    ·暂无相关评论
用户名: 游客: 电子邮件: 游客: 验证码:
评论内容:(100字以内)

最新图文

  • 暂无